Privacyverklaring

[PLACEHOLDER NAAM], [PLACEHOLDER ADRES], ondernemingsnummer [PLACEHOLDER ONDERNEMINGSNUMMER], is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via folderwerk.com worden verwerkt. Je bereikt ons op hallo@folderwerk.com.

Er zijn drie soorten, en ze komen uit verschillende hoeken.

• Je account. Je naam, e-mailadres en wachtwoord worden beheerd door Kinde, onze aanmelddienst. Wij bewaren die niet zelf: onze database kent alleen het gebruikersnummer dat Kinde eraan geeft.
• Wat je zelf toevoegt. De inhoud van je brochures: productnamen, prijzen, beschrijvingen, afbeeldingsadressen, je logo en je merkkleuren. Dit is meestal bedrijfsinformatie, maar als je er persoonsgegevens in zet, staan die er ook.
• Technische gegevens. Onze hostingpartij houdt standaard serverlogboeken bij met IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina. Die gebruiken we om storingen en misbruik te onderzoeken.

Wat er níet is: analytics, advertentiepixels, of enige vorm van volgen over websites heen. FolderWerk laadt geen enkel script van een derde partij op je scherm.

• Om de dienst te leveren — je account, je brochures, je gepubliceerde links. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Om de dienst te beveiligen — logboeken, het weren van misbruik. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige dienst.
• Om te factureren zodra je een betaald plan neemt. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en, voor de bewaring van facturen, een wettelijke verplichting.

We verkopen niets door en delen niets voor reclamedoeleinden. Wel werken we met dienstverleners die als verwerker optreden:

• Kinde — aanmelden en accountbeheer. Kinde verwerkt gegevens in de Verenigde Staten. Voor die doorgifte gelden de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Railway — hosting van de applicatie en de database.
• Stripe — betalingen, zodra betaalde plannen live gaan. Je kaartgegevens komen nooit op onze servers.

Daarnaast kunnen we gegevens moeten verstrekken als de wet ons daartoe verplicht.

Publiceer je een brochure, dan is die bereikbaar voor iedereen die de link heeft, zonder aanmelding. Alles wat je erin zet — je logo, je bedrijfsnaam, je prijzen — is daarmee openbaar. Gepubliceerde brochures staan bewust niet in onze sitemap, maar dat maakt ze niet geheim. Zet er niets in wat niet openbaar mag zijn.

FolderWerk plaatst alleen cookies die nodig zijn om je aangemeld te houden en om je na het aanmelden terug te brengen waar je was. Die zijn strikt noodzakelijk voor een dienst die je zelf hebt gevraagd, en daarvoor is geen toestemming vereist. We plaatsen geen analyse- of advertentiecookies, en daarom zie je hier ook geen cookiebanner.

• Je account en brochures — zolang je account bestaat. Zeg je op, dan verwijderen we ze binnen dertig dagen.
• Serverlogboeken — uiterlijk twaalf maanden.
• Facturen — zeven jaar, omdat de Belgische boekhoudwetgeving dat voorschrijft.

Je hebt recht op inzage in je gegevens, op verbetering, op verwijdering, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Stuur daarvoor een bericht naar hallo@folderwerk.com. We antwoorden binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we ermee omgaan, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Verandert er iets wezenlijks aan wat we verwerken, dan passen we deze pagina aan en werken we de datum bovenaan bij. Bij ingrijpende wijzigingen laten we het je per e-mail weten.